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電腦用久了,文件就多了,有時(shí)候想找個(gè)文件,花好長(zhǎng)時(shí)間都找不到。不如,用Excel和BAT命令做個(gè)簡(jiǎn)易的文件管理器吧,既可以學(xué)習(xí)一下Excel技巧,又可以幫助我們快速找到我們需要的文件。
閱讀完本文大約需要2分鐘,制作一個(gè)簡(jiǎn)易文件管理器,大概需要1分鐘。
步驟1
首先打開需要?jiǎng)?chuàng)建文件鏈接的文件夾,例如“D: mpoffice文檔”,在這個(gè)路徑下創(chuàng)建一個(gè)記事本文件(名為“自動(dòng)獲取文件列表.txt”),輸入以下兩行內(nèi)容:
@echo off
dir /S/B . > 1.txt
步驟2
將“自動(dòng)獲取文件列表.txt”的后綴修改為“.bat”,然后雙擊一下這個(gè)bat文件,當(dāng)前文件夾及其所有子文件夾下的文件名稱就保存在1.txt中啦。
步驟3
將“1.txt”文件中的內(nèi)容復(fù)制到Excel中,粘貼到兩列中,選中第一列,將“*”替換成空,這樣第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路徑。
步驟4
在C列輸入公式“=HYPERLINK(B2,"鏈接")”,并填充該公式到其他單元格。
HYPERLINK公式非常簡(jiǎn)單,總共就兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是單元格地址、網(wǎng)址或文件路徑,文件路徑需包含文件名和后綴。第二個(gè)參數(shù)你可以隨便輸入什么文字,最后這個(gè)HYPERLINK單元格就會(huì)顯示什么文字,點(diǎn)擊這個(gè)文字就會(huì)打開第一個(gè)參數(shù)所指的單元格地址、網(wǎng)址或文件。
這樣,我們點(diǎn)擊鏈接時(shí),就可以自動(dòng)打開相應(yīng)的文件啦。
如果不喜歡每一行都顯示“鏈接”,也可以將公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,這樣就會(huì)顯示文件名稱啦。我們可以將原始的A-B列隱藏起來(lái),再給所有的文件添加好分類,這以后,如果想查看什么文件時(shí),就可以直接點(diǎn)擊文件名,打開啦。
也許,這個(gè)功能看起來(lái)有些雞肋。不過(guò),當(dāng)你的電腦上積累了很多的文件例如學(xué)習(xí)類的文檔時(shí),這就非常實(shí)用啦。