說起TeamViewer,相信很多朋友都有所耳聞。作為最著名的第三方遠程桌面軟件之一,很多朋友都用過它來遠程連接設(shè)備,例如在路上用手機連接控制家中的電腦,出差用筆記本連接公司的臺式機等等。
筆者也曾經(jīng)用過TeamViewer來搭建一個小型的下載服務(wù)器,效果的確可圈可點。
但是,很多朋友之所以用TeamViewer,一方面是因為它簡單配置就可以遠程控制各種設(shè)備,另一方面是因為它對個人用戶是免費的!
然而,這其實頗有點殺雞用牛刀的意味,在工作環(huán)境中,TeamViewer才能真正兌現(xiàn)其潛力,成為真正的生產(chǎn)力神器,這就來看看TeamViewer能為工作帶來怎樣的幫助吧。
遠程桌面:最優(yōu)秀的內(nèi)網(wǎng)穿透方案之一
我們知道Windows其實自帶遠程桌面功能,但這個功能存在一個不容忽視的局限——Windows的遠程桌面需要IP之間能相互連接,而內(nèi)外網(wǎng)的隔閡卻往往是Windows遠程桌面最大的絆腳石。
特別對于企業(yè)公司來說,很多企業(yè)都部署了自己的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,想要讓其他設(shè)備連接到特定的主機的話,TeamViewer其實相當靠譜。
使用TeamViewer進行設(shè)備之間的互聯(lián),其原理大致是這樣的。TeamViewer會根據(jù)設(shè)備的mac地址以及其他設(shè)備信息生成特有的ID,不同的設(shè)備可以相互使用這些ID以及相對應(yīng)的連接密碼來進行互聯(lián)。
TeamViewer的服務(wù)器會為這些設(shè)備提供連接服務(wù),設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸視網(wǎng)絡(luò)情況,會基于P2P或者TeamViewer的服務(wù)器中轉(zhuǎn)。從原理來看,TeamViewer的連接并不需要從IP到IP直連,這很好地解決了內(nèi)網(wǎng)穿透的問題。
從實際使用來看,TeamViewer的連接效率也的確令人滿意。雖然它的效率比不上Windows遠程桌面,畢竟Windows遠程桌面靠的是分發(fā)指令而TeamViewer更多是依靠圖像傳輸,但TeamViewer對遠程桌面連接進行了大量優(yōu)化。
例如,你可以隱藏掉桌面壁紙,可以隨意設(shè)置圖像傳輸?shù)馁|(zhì)量,而在實際使用中TeamViewer遠程控制某部設(shè)備后,使用Office之類的軟件進行辦公,效果完全可以接受。
對于企業(yè)公司來說,使用TeamViewer這意味著員工能夠隨時隨地訪問工作場所的PC。
例如出差在外,但是需要在公司某部PC上處理工作,TeamViewer就派上用場了。換言之,部署了TeamViewer后,更多的工作會可以轉(zhuǎn)移到云上處理,效率大大提高。
文件傳輸:比網(wǎng)盤更好用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移
TeamViewer除了遠程桌面,文件傳輸也是個對于辦公極其意義重大的功能。
設(shè)備建立連接后,TeamViewer就能夠讀取每一個設(shè)備的文件目錄,你可以輕松把一個設(shè)備中任意目錄的文件,傳輸?shù)搅硪粋€設(shè)備的任意目錄當中。
這意味著就算你帶筆記本外出,只要聯(lián)網(wǎng),就可以隨意讀取臺式機中的文件,用來查找一些工作需要的資料,要比網(wǎng)盤還更方便——你總不會將臺式機所有文件都同步到網(wǎng)盤當中。
而更為難得的是,TeamViewer還支持手機和電腦之間的文件互傳。例如當你外出取材,用手機拍攝照片后,立刻就可以利用TeamViewer傳輸?shù)焦镜碾娔X當中。
這一方面可以及時備份數(shù)據(jù),另一方面也可以讓后臺的同事第一時間跟進。簡單來說,得益于便利的文件傳輸功能,TeamViewer能夠大大減少忘帶U盤的窘境,也能提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的效率。
會議演示:堪稱完美的遠程會議方案
這可能是TeamViewer對于團隊工作幫助最大的功能之一了。當你需要和遠方的同事一起開會,會議需要演示PPT之類的內(nèi)容,怎么辦?TeamViewer的會議演示功能堪稱完美。
在TeamViewer當中,你可以召開一個遠程的會議。在會議中,發(fā)起者指定的演示者能夠?qū)斍半娔X的畫面共享給每一位成員,而所有的成員都可以通過語音乃至視頻交流。
而更加貼心的是,TeamViewer考慮到多人會議的實際情況,能夠設(shè)定為只共享某個軟件的畫面,還可以控制參與者是否能夠發(fā)言。如果需要進一步的演示,TeamViewer還提供了白板功能,演示的時候想要標注內(nèi)容重點,就更加便利了。
除了演示外,其實TeamViewer還提供了電話會議之類的功能,但和傳統(tǒng)的電話會議相比,能夠?qū)崟r共享電腦屏幕的遠程演示功能,無疑是更大的亮點。
有了TeamViewer,很多以前電話會議說不清道不明的問題迎刃而解,的確開源稱得上是堪稱完美的遠程會議方案。
手機投屏:PC上查看手機快速排障
遠程桌面軟件百花齊放,但如何將手機的畫面遠程投射到PC上,一直是個難題。
隨著移動設(shè)備的崛起,這個需求其實越來越突出,例如當用戶使用某個APP出現(xiàn)問題的時候,如果開發(fā)者能夠查看APP此時的實際運行情況,這無疑有利于解決問題。
如何才能將APP出問題的畫面反饋給開發(fā)者?這就有TeamViewer手機投屏功能的用武之地了。
在新版的TeamViewer中,已經(jīng)新增支持了遠程捕獲手機畫面的功能。手機中安裝了TeamViewer QUICKSUPPORT后,即可讓PC連接到手機,將手機的畫面實時傳輸?shù)?span lang="EN-US">PC當中。
非常難得的是,這項功能不僅支持安卓,還支持iOS!無論用的是什么手機系統(tǒng),開發(fā)人員想要進行排障,都更加方便了。
除了可以查看手機畫面,TeamViewer還可以讓PC讀取手機所有APP的進程,以及手機的軟硬件詳細信息,可以說這項功能的確頗有為排障定身量造的意思。
而如果你用的是某些安卓設(shè)備,例如摩托羅拉的機器,那么TeamViewer還可以在PC上直接操控手機,更加高效。
當然,排障只是TeamViewer手機投屏功能應(yīng)用的一方面,在工作上還可以利用TeamViewer的這項功能進行演示等操作,相當給力。
購買TeamViewer到底值不值?
前面也提到,TeamViewer對個人使用是免費授權(quán)的,但是如果想要商用,那需要繳納授權(quán)費。這筆授權(quán)費到底值不值?我們得細看交了錢后,TeamViewer能多干些什么。
首先,如果你購買的是每月148元的普通商用版(Business版),那么它的功能和免費授權(quán)的版本區(qū)別不大,而且許可證只允許從最多3個設(shè)備進行連接。
不過,它的最大優(yōu)點就是穩(wěn)定性——如果你的使用方式被TeamViewer服務(wù)器判定為疑似商用,TeamViewer就會出現(xiàn)針對商業(yè)授權(quán)試用的5分鐘連接限制。因此,這是一個能讓你在商用環(huán)境下用得安心的最低價格。
但是,如果你購買的是每月448元的高級版(Premium版),情況就大不一樣了。這個版本的許可證是多用戶浮動型的,可以讓眾多用戶在任意數(shù)量的設(shè)備上使用TeamViewer,也就是說買一份即可造福全公司。
不僅如此,這個版本還多出了和管理相關(guān)的功能,你可以利用高級版的TeamViewer為團隊成員分配任務(wù),以及對設(shè)備進行統(tǒng)一的資產(chǎn)管理——每月只需要四百多就能獲得如此豐富的功能,從企業(yè)的角度來看,恐怕很難找到比這更劃算的解決方案了。
而更加昂貴的858元/每月的企業(yè)版(Corporate版),除了擁有高級版的一切功能,還多出大批量部署和VIP優(yōu)先技術(shù)支持服務(wù)。
如果企業(yè)規(guī)模比較大,那么這個企業(yè)版還是很不錯的——對于有一定規(guī)模的企業(yè)來說,每個月八百多塊的支出完全算不上什么。