目錄是很常見的一種長文檔索引方式,相信很多朋友做目錄的時(shí)候,比較混亂。其實(shí),在word中可以自動生成目錄,在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來自適應(yīng)文檔的變化。
1、在[開始]--[樣式]中,主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“(一)和諧勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的。”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。
2、當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
3、用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下樣式中的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
4、當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]
5、設(shè)置完之后的效果如下圖所示
6、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn)確定就可以了。