智能辦公自動化系統(tǒng)（IOAS）利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現(xiàn)管理和決策的科學化。
“在無數(shù)次產(chǎn)品迭代基礎上，鉛筆智能將智能、設計、運營三者實現(xiàn)結合，以完整的體系形成真正的“空間產(chǎn)品”。未來鉛筆智能將繼續(xù)構建‘以用戶體驗為本’的共享辦公空間。”鉛筆智能創(chuàng)始人劉總表示。
據(jù)介紹，構成云控體系的三條核心產(chǎn)品線分別為設計、智能、運營。設計方面，根據(jù)專屬辦公、私密溝通、開放會議、休閑交流等辦公不同場景，按照“內(nèi)區(qū)專屬、外區(qū)共享”的原則進行區(qū)域劃分和功能匹配，并同步嵌入智能硬件的部署。在空間氛圍營造上，則根據(jù)生態(tài)、科技等設計主題，匹配軟裝、設施。通過設計與智能的集合，鉛筆智能實現(xiàn)了舒適智能辦公的基礎；鉛筆智能的空間運營則更像深入社區(qū)的神經(jīng)中樞。所有空間的人流、授權、運轉(zhuǎn)情況都通過后臺系統(tǒng)進行管理監(jiān)控，節(jié)省運營成本的同時，運營還可以開發(fā)諸多創(chuàng)新的渠道和手段。
結合企業(yè)需求、使用人群以及工程師經(jīng)驗，鉛筆智能為企業(yè)設計了智能辦公室解決方案，通過手機APP軟件來實現(xiàn)企業(yè)的綜合管理和服務。
1、智能辦公系統(tǒng)場景
（1）、門口
門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器，可應用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。
（2）、前臺
前臺是接待客戶、服務員工的第一關，智能系統(tǒng)中心控制平臺安裝在此區(qū)域，可實現(xiàn)辦公室設備的智能化操作，比如辦公區(qū)域光線過足，可以把電動卷簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮；總經(jīng)理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開，空調(diào)開啟，調(diào)整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統(tǒng)自動設定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。
（3）、辦公區(qū)域
辦公區(qū)域主要是燈光的控制，此區(qū)域安裝有多種傳感器，可根據(jù)區(qū)域的光線明暗自動調(diào)節(jié)燈光開關和窗簾的開合，根據(jù)溫度的變化自動調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，根據(jù)濕度的變化自動開啟或關閉加濕器，以此達到節(jié)能的目的。也可以根據(jù)具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光，空調(diào)等。
（4）、經(jīng)理辦公室
經(jīng)理辦公室要打造全自動的智能舒適環(huán)境，溫濕度傳感器聯(lián)動空調(diào)，加濕器自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境變化。光線傳感器聯(lián)動窗簾燈光，始終保持室內(nèi)光線環(huán)境的舒適。辦公區(qū)域安裝有智能攝像頭，經(jīng)理可以通過手機app查看辦公區(qū)域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器，可以起到安防的作用。
（5）、員工餐廳
員工餐廳安裝有背景音樂，可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳傳感器，可以起到安全防范的作用。
（6）、衛(wèi)生間
衛(wèi)生間裝有人體傳感器，人來燈亮，人走燈滅。
（7）、財務室
財務室除了燈光和窗簾的控制外，還裝有智能門鎖，可以設置只有經(jīng)理和財務人員才能開啟，這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室，可以用手機遠程開鎖。
2、智能辦公系統(tǒng)功能描述
工作是人們?nèi)粘Ｐ袨橹凶顬橹匾囊徊糠郑蠹叶枷Ｍ茉谝粋€安全、舒適的環(huán)境中辦公。辦公室智能化的出現(xiàn)，不僅方便舒適更帶給人安全感，更能有效的提高工作效率。
（1）、智能門鎖
可安裝在辦公室正門，員工可以指紋開鎖、刷卡開鎖，甚至可以手機開鎖。也可安裝在財務室，只有老板和財務經(jīng)理可以開鎖，當他們不再到時候，他們可以遠程手機開鎖 。
（2）、燈光控制
可本地或遠程關閉開啟燈光?？梢园凑諈^(qū)域一鍵開關燈光?？啥〞r關閉所有燈光。
（3）、空調(diào)控制
可根據(jù)環(huán)境溫度的變化自動調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。
（4）、電器控制
半夜自動切斷電源；可以定時自動切斷電源；員工全部離開后，可以一鍵切斷全部設備電源，飲水機上班自動開啟。
（5）、窗簾控制
電動窗簾，輕輕一拽窗簾便可自動開啟或關閉。
（6）、背景音樂控制
通過遙控器或者手機電腦進行本地或者遠程控制背景音樂播放。定時播放關閉音樂。
（7）、監(jiān)控系統(tǒng)控制
監(jiān)控系統(tǒng)：老板可以用手機遠程查看公司情況，并可以聽取聲音和遠程喊話。
（8）、智能會議室
一鍵會議模式，自動調(diào)節(jié)燈光，窗簾，投影機，幕布，空調(diào)。
鉛筆辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現(xiàn)辦公業(yè)務科學化、自動化。
